Microsoft 365
professionell eingerichtet & betreut.
Wir prüfen, was Microsoft 365 für Ihren Betrieb leisten kann, planen die Einführung oder den Umzug und betreuen die Umgebung im laufenden Betrieb.
Was wir für Sie übernehmen
Sie müssen Microsoft 365 nicht selbst im Detail administrieren. Wir richten Ihre Umgebung strukturiert ein, verwalten Benutzer und Zugänge und sorgen für Sicherheit – verständlich und ohne Umwege.
Tenant sauber aufbauen
Wir richten Ihre Microsoft-365-Umgebung strukturiert ein – mit Domains, DNS, Basissicherheit und einer klaren Verwaltungsstruktur von Anfang an.
Benutzer & Gruppen
Neue Mitarbeitende legen wir nach festem Prozess an, ausgeschiedene entfernen wir zuverlässig. Gruppen und Zugriffsrechte bleiben sauber strukturiert.
E-Mail & Exchange
Postfächer, Verteiler, freigegebene Postfächer, Weiterleitungen und Regeln richten wir ein. Dazu Domains und sichere E-Mail-Zustellung mit SPF, DKIM, DMARC und Schutz vor Phishing.
Teams & Zusammenarbeit
Teams, Kanäle, Freigaben, Besprechungen und Gastzugriffe strukturieren wir so, dass die Zusammenarbeit im Alltag wirklich funktioniert.
OneDrive & SharePoint
Dateiablagen, Synchronisation, externe Freigaben und Berechtigungen planen wir klar und prüfen sie regelmäßig – damit Kunden und Partner sicher eingebunden sind und Daten dort liegen, wo sie hingehören.
Sicherheit & Anmeldung
Mehr-Faktor-Authentifizierung (MFA), Passkeys, Single Sign-On und bedingter Zugriff – dazu Administratorrollen und grundlegende Sicherheitsrichtlinien, passend zu Ihrem Unternehmen eingerichtet.
So arbeiten wir mit Ihnen
Wir hören zu
Wir beginnen mit einem Gespräch über Ihre Arbeitsabläufe und Ihre derzeitige IT-Umgebung: Welche Programme laufen heute, wie arbeitet Ihr Team zusammen, wo entsteht Reibung? Daraus ergibt sich, welche Teile von Microsoft 365 Ihren Betrieb wirklich weiterbringen – und welche nicht.
Wir planen und führen ein
Die Umsetzung planen wir gemeinsam mit Ihnen, im Telefonat oder Meeting, Schritt für Schritt. E-Mails, Daten und Konten ziehen geplant um, Arbeitsplätze und Anmeldungen richten wir ein. Vor jedem Schritt weiß Ihr Team, was passiert – Ihr Alltag läuft weiter.
Wir betreuen den laufenden Betrieb
Nach der Einführung bleiben wir Ihr fester Ansprechpartner: Wir überwachen die Umgebung, kümmern uns um Lizenzen und Sicherungen und halten die Geräte aktuell. Bei Fragen, Änderungen oder neuen Mitarbeitenden sind wir schnell erreichbar.
Umzug zu Microsoft 365 – geplant und begleitet
Wir begleiten Umstellungen von bestehenden E-Mail-Systemen, alten Postfächern oder gewachsenen Strukturen – ohne Stillstand im Betrieb.
Alles im Blick vor dem Umzug
Domains, DNS, vorhandene Postfächer, Benutzer, Datenmengen und die gewünschte Struktur prüfen wir vorab – damit später nichts überrascht.
Geplant umziehen, ohne lange Ausfälle
Wir planen Mailflow, Postfachmigration, Outlook-Einrichtung, Mobilgeräte, Verteiler und gemeinsame Postfächer – Schritt für Schritt und nachvollziehbar.
Danach weiter betreut
Nach der Migration kümmern wir uns um Fragen, Anpassungen, Sicherheit, Lizenzen und die laufende Verwaltung – damit alles stabil läuft.
Leistungen und Mehrwert für Ihren Betrieb
Microsoft 365 ist bei vielen Unternehmen schon vorhanden – trotzdem selten überall im sinnvollen Einsatz. Wir finden mit Ihnen heraus, welche Teile Ihren Alltag wirklich erleichtern. Dabei kümmern wir uns um den Tenant, die passende Lizenzierung und das Lizenzmanagement. Danach gehen wir die Schritte in der Reihenfolge an, die zu Ihrem Betrieb passt.
Alle Dokumente an einem Ort
Ihr Team arbeitet gemeinsam an denselben, immer aktuellen Versionen. Der Zugriff funktioniert im Büro, unterwegs und im Homeoffice.
Alle Geräte im Griff
Ihre Computer, Notebooks, Smartphones und Tablets verwalten wir zentral per Mobile Device Management (MDM) und halten sie automatisch aktuell – im Büro, im Homeoffice und unterwegs. Einheitliche Vorgaben schützen jedes Gerät.
Eine Anmeldung für alles
Ihre Mitarbeitenden melden sich einmal sicher an, ihre Konten sind zusätzlich abgesichert. Zugriffe regeln wir klar: Jeder sieht nur, was er für seine Arbeit braucht.
Weniger Angriffsfläche
Wir sehen uns Ihre Konten, E-Mails und Zugriffe an und schließen bekannte Lücken. Betrüger und unbefugte Zugriffe haben es danach deutlich schwerer.
Datenschutz im Alltag
Wir ordnen Ihre Daten und machen jede Änderung nachvollziehbar. Auch Pflichten zur Aufbewahrung erfüllen Sie damit ohne Sonderaufwand.
Wo KI wirklich hilft
Nicht überall ist KI die beste Lösung. Wir klären gemeinsam, bei welchen Aufgaben sie echten Nutzen bringt – und schaffen die Voraussetzungen bei Daten, Rechten und Arbeitsweise.
Antworten aus eigenem Wissen
Digitale Assistenten beantworten wiederkehrende Fragen aus Ihrem Unternehmenswissen und unterstützen bei Abläufen. Ihre Fachabteilungen werden entlastet, Antworten kommen schneller.
Laufend betreut
Wir überwachen und sichern Ihre Arbeitsumgebung dauerhaft – inklusive Lizenzverwaltung, Datensicherung und wichtiger Sicherheits- und Konfigurationseinstellungen. Ihr fester Ansprechpartner bleibt erreichbar.
Arbeiten von überall
Ihre E-Mails, Benutzer, Daten und Arbeitsbereiche ziehen geplant in eine moderne Arbeitsumgebung. Der eigene Server und sein Wartungsaufwand entfallen.
Ergänzende Services im Überblick
Microsoft 365 ist die Basis – ergänzt durch weitere betreute Dienste, die Ihren Arbeitsalltag sicherer und komfortabler machen.
Managed E-Mail-Signaturen
Ihr Logo im Posteingang jedes Mitarbeitenden: einheitliche, professionelle Signaturen – zentral verwaltet und automatisch an Outlook und alle E-Mail-Apps verteilt.
E-Mail-Archivierung
Rechtssichere, revisionssichere Mail-Archivierung Ihrer geschäftlichen E-Mails – im zertifizierten Rechenzentrum, mit schneller Suche und Outlook-Zugriff.
Microsoft 365 Backup
Unabhängige, zugriffsgeschützte Sicherung Ihrer Microsoft-365-Daten gegen Ransomware und versehentliches Löschen: Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams – mit granularer Wiederherstellung einzelner E-Mails, Dateien oder Chats.
Einen vollständigen Überblick über alle betreuten Dienste finden Sie bei unseren Managed IT-Services.
Häufige Fragen zu Microsoft 365
In welcher Region bieten Sie Microsoft-365-Dienstleistungen an?
Wir beraten und betreuen Unternehmen in Buchholz, der Nordheide, im Hamburger Umland sowie in den Regionen Bremen und Hannover. Viele Leistungen können wir auch remote erbringen. Microsoft 365 selbst ermöglicht Ihren Mitarbeitenden den sicheren Zugriff auf ihre Arbeitsumgebung unabhängig vom Standort.
Für welche Unternehmen ist Microsoft 365 geeignet?
Unser Angebot richtet sich insbesondere an kleine und mittlere Unternehmen mit 3 bis 100 Arbeitsplätzen, die Zusammenarbeit, Kommunikation und IT-Sicherheit modernisieren möchten. Dabei spielt es keine Rolle, ob bereits eine eigene IT-Abteilung vorhanden ist oder wir die IT vollständig betreuen.
Können Sie unsere gesamte Microsoft-365-Umgebung dauerhaft betreuen?
Ja. Als IT-Dienstleister übernehmen wir auf Wunsch die vollständige Betreuung Ihrer Microsoft-365-Umgebung. Dazu gehören Benutzer und Lizenzen, Sicherheitseinstellungen, Geräte, Datensicherung und Support. Für Ihr Unternehmen bedeutet das: ein zentraler Ansprechpartner für Microsoft 365 und die angeschlossene IT.
Wie läuft die Einführung oder Migration zu Microsoft 365 ab?
Wir gehen schrittweise vor: Zunächst betrachten wir Ihre Arbeitsabläufe und die vorhandene IT-Umgebung. Anschließend planen wir gemeinsam die neue Microsoft-365-Umgebung und die Migration. E-Mails, Benutzer, Daten und Arbeitsbereiche werden kontrolliert umgezogen, damit Ihr Tagesgeschäft möglichst ohne Unterbrechung weiterläuft.
Was passiert nach der Einführung?
Nach der Einführung betreuen wir Ihre Microsoft-365-Umgebung dauerhaft. Dazu gehören Überwachung, Lizenzverwaltung, Datensicherung sowie wichtige Sicherheits- und Konfigurationseinstellungen. Bei Fragen, Änderungen oder neuen Mitarbeitenden steht Ihnen ein fester Ansprechpartner zur Verfügung.
Welche Microsoft-365-Lizenz ist für unser Unternehmen die richtige?
Das hängt von der Anzahl der Mitarbeitenden, den benötigten Anwendungen und den Anforderungen an IT-Sicherheit und Geräteverwaltung ab. Wir prüfen den tatsächlichen Bedarf und wählen die passenden Microsoft-365-Lizenzen aus. Dabei achten wir darauf, unnötige Lizenzkosten zu vermeiden und gleichzeitig die benötigten Sicherheitsfunktionen abzudecken.
Werden Computer, Notebooks und Smartphones ebenfalls verwaltet?
Ja. Auf Wunsch verwalten wir Computer, Notebooks, Smartphones und Tablets zentral, beispielsweise mit Microsoft Intune. Sicherheitsvorgaben, Updates, Verschlüsselung und Zugriffsregeln können so einheitlich umgesetzt werden. Mit Multi-Faktor-Authentifizierung und modernen Anmeldeverfahren schützen wir zusätzlich den Zugriff auf Unternehmensdaten.
Übernehmen Sie auch E-Mail-Archivierung und Signaturen?
Ja. Ergänzend zur Microsoft-365-Betreuung richten wir eine revisionssichere E-Mail-Archivierung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten ein. Einheitliche E-Mail-Signaturen verteilen und verwalten wir zentral für alle Mitarbeitenden. Beide Leistungen bieten wir als laufenden Managed Service an.
Sichern Sie auch die Daten aus Microsoft 365?
Ja. Die in Microsoft 365 integrierten Aufbewahrungs- und Wiederherstellungsfunktionen ersetzen für viele Unternehmen keine unabhängige Datensicherung. Deshalb sichern wir Daten aus Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams zusätzlich und ermöglichen die gezielte Wiederherstellung einzelner E-Mails, Dateien oder anderer gesicherter Inhalte.
Wie richten wir Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) ein?
Wir richten Multi-Faktor-Authentifizierung für die relevanten Benutzerkonten ein und konfigurieren die Anmeldung passend zu Ihrer Microsoft-365-Umgebung und den eingesetzten Geräten. Wie MFA funktioniert und was Mitarbeitende beachten müssen, erklären wir Schritt für Schritt in unserer MFA-Anleitung.
Können wir Passwörter durch Passkeys ersetzen?
Ja. Passkeys und andere moderne, passwortlose Anmeldeverfahren können die Anmeldung gleichzeitig sicherer und komfortabler machen. Wir prüfen, welche Verfahren zu Ihrer Microsoft-365-Umgebung und Ihren Geräten passen, und begleiten die Einführung. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Ratgeber Passkeys im Unternehmen.
Wie schützen wir unsere E-Mail-Domain vor Phishing und Missbrauch?
Mit SPF, DKIM und DMARC schützen wir Ihre E-Mail-Domain vor dem Missbrauch durch gefälschte Absender. Ergänzende Spam- und Phishing-Schutzfunktionen helfen dabei, betrügerische Nachrichten frühzeitig zu erkennen und abzuwehren. Worauf es dabei ankommt, erklärt unser Beitrag Phishing erkennen und E-Mail-Betrug ausbremsen.
Wie verwalten wir Firmenhandys und Tablets zentral?
Mit Mobile Device Management, beispielsweise über Microsoft Intune, können wir Smartphones und Tablets zentral konfigurieren und schützen. Sicherheitsrichtlinien, Unternehmensdaten und Zugriffsrechte lassen sich damit einheitlich verwalten. Wie das in der Praxis funktioniert, zeigt unser Ratgeber Mobile Geräte im Unternehmen verwalten.
Wie binden wir Kunden und Partner sicher in SharePoint ein?
Wir richten externe Freigaben und Berechtigungen in SharePoint so ein, dass Kunden und Partner gezielt auf die für sie vorgesehenen Daten zugreifen können. Dabei berücksichtigen wir Datenschutz, Zugriffsschutz und nachvollziehbare Berechtigungen. Unser Artikel Dateien sicher extern teilen mit Microsoft 365 zeigt, worauf Unternehmen achten sollten.